Choisir le bon motif
| Motif légal | Exemple | À écrire dans le contrat |
|---|---|---|
| Contrat de travaux ou de prestations non renouvelable | Un technicien recruté pour un chantier ou une mission client ponctuelle | La référence du marché ou du contrat client et sa durée |
| Remplacement d'un titulaire absent | Remplacer une salariée en congé de maternité | Le nom et le poste de la personne remplacée, le motif de son absence |
| Travaux périodiques discontinus | Un inventaire réalisé chaque fin d'année | La nature des travaux et leur périodicité |
| Surcroît de travail ou saison | Un renfort pour une saison touristique ou un pic de commandes | La cause précise du surcroît et la période |
| Activité limitée ou temporaire par nature | Un salon, un événement, un projet à durée fixée | L'activité concernée et sa durée prévisible |
Ce qu'il faut adapter dans le modèle
- Article 2 : gardez un seul motif et décrivez-le concrètement. Un motif vague (« besoins du service ») ne suffit pas.
- Article 3 : indiquez une date de fin précise, ou, pour un remplacement, le retour de la personne remplacée avec une date limite.
- Article 4 : l'intitulé du poste et la classification, selon votre grille ou la convention collective de votre branche.
- Article 6 : une période d'essai courte, adaptée à la durée du contrat, dans les limites fixées par la loi et la convention collective. Vous pouvez aussi ne pas en prévoir.
- Article 7 : la durée hebdomadaire et les horaires, dans le respect de la durée légale du travail.
- Article 8 : le salaire de base brut et chaque prime, avec leur mode de calcul. Le salaire ne peut pas être inférieur au SNMG.
Après la signature
- 1
Remettre un exemplaire au salarié
Chaque partie garde un original signé. Joignez le règlement intérieur si l'entreprise en a un.
- 2
Déclarer le salarié à la CNAS
L'employeur affilie chaque salarié à la CNAS, dès son recrutement et dans le délai prévu par la loi, puis déclare et verse les cotisations. Si c'est votre premier salarié, l'entreprise doit d'abord être immatriculée comme employeur.
- 3
Tenir les documents de paie
Établissez un bulletin de paie à chaque échéance et conservez les preuves de paiement.
- 4
Préparer la fin du contrat
À l'échéance, remettez le certificat de travail et le solde de tout compte. Si vous voulez garder le salarié sur un poste durable, signez un CDI.
Pièges fréquents
- Signer le CDD après l'arrivée du salarié : sans écrit précisant durée et motif dès le départ, l'article 12 n'est pas respecté.
- Recopier le même motif d'un contrat à l'autre sans vérifier qu'il est toujours réel.
- Rompre le CDD avant son terme sans cause prévue par la loi : l'employeur s'expose à un litige devant la juridiction sociale.
- Oublier la déclaration à la CNAS au motif que le contrat est court : tout salarié doit être déclaré.
- Prévoir une période d'essai aussi longue que le contrat lui-même.
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