التصريح السنوي بالأجور والأجراء لدى الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية

خلال السنة تصرّح بالاشتراكات وتدفعها بصفة إجمالية كل ثلاثي أو كل شهر. أما التصريح السنوي فيقدّم حصيلة السنة عاملا بعامل. وهو يمكّن الصندوق من إلحاق الأجور التي اشترك عليها كل مؤمَّن له بحسابه، وهو ما يُعتدّ به في حقوقه، ومن مراقبة تطابق الاشتراكات المدفوعة مع الأجور المصرَّح بها.

وهو أيضا شرط عملي لوضعيتك أنت: فغياب التصريح السنوي يكفي ليصبح حسابك غير مسوّى، فتتعطل شهادة الوضعية التي تشترطها الصفقات العمومية.

بعد نهاية السنة لإيداع التصريح

30 يوما

توزَّع عليها الأجور

4 ثلاثيات

النسبة الإجمالية العادية للاشتراك

34,5%

لكل عامل تقاضى أجرا خلال السنة، ولو غادر أثناءها

سطر واحد

ما يتضمنه التصريح السنوي

كل مستخدم مسجل لدى الصندوق دفع أجرا لشخص واحد على الأقل خلال السنة:

• الشركة (ذات المسؤولية المحدودة، ذات الشخص الوحيد، ذات الأسهم، التضامن) التي تشغّل عمالا، بما في ذلك المسير الأجير؛
• التاجر أو الحرفي أو صاحب المهنة الحرة الذي وظّف عمالا؛
• المستخدم الذي لم يشغّل عاملا إلا بضعة أشهر: يغطي التصريح الثلاثيات التي دُفع فيها أجره.

يرد في التصريح كل عامل تقاضى أجرا خلال السنة، بمن فيهم من غادر أثناءها، والعامل بالتوقيت الجزئي، والعامل في فترة التجربة.

إذا كانت مؤسستك مسجلة بصفة مستخدم ولم تدفع أي أجر خلال السنة، فاسأل وكالة الصندوق عن التصريح الواجب حتى يبقى حسابك مسوّى.

1. 1

   اجرد عمال السنة

   كل من تقاضى أجرا، سواء بقي أو غادر، مع رقم الضمان الاجتماعي وتاريخي الالتحاق والمغادرة.

2. 2

   اجمع الأجور حسب الثلاثيات

   انطلاقا من دفتر الأجور، اجمع الأجر الخاضع للاشتراك لكل عامل عن كل ثلاثي.

3. 3

   قارن مع تصريحاتك

   يجب أن تطابق المجاميع الثلاثية تصريحات الاشتراكات المودعة والمبالغ المدفوعة.

4. 4

   ادخل إلى البوابة

   افتح فضاء المستخدم على بوابة التصريح عن بعد واختر التصريح السنوي.

5. 5

   راجع وصحح وأودع

   راجع كل سطر، وأدخل المعطيات أو استوردها، ثم أكّد قبل نهاية جانفي.

6. 6

   احتفظ بوصل الإيداع

   احفظه مع كشوف الأجور، فهو يثبت الإيداع وستحتاجه لشهادة الوضعية.

7. 7

   حضّر استمارة G n°29

   بالأرقام نفسها، حضّر الكشف السنوي للأجور الواجب إيداعه لدى الضرائب قبل 30 أفريل.

على بوابة التصريح عن بعد للصندوق

يُرسَل التصريح السنوي إلكترونيا. وتتيح بوابة التصريح عن بعد للصندوق مراجعة التصريح السنوي بالأجور والأجراء ثم إيداعه: تتحقق من المعطيات المملوءة مسبقا أو المستوردة، وتصححها، ثم تؤكد.

وحسب دليل التصريح عن بعد للصندوق، يتم الإيداع بالملفات عبر ملفين: ملف رأسي (المستخدم) وملف تفصيلي (سطر لكل عامل)، يُسمّيان وفق القاعدة المبيّنة في الدليل. وإذا ظهرت عبارة «DAS EXISTANTE» فمعناها أن تصريح هذه السنة مسجل في حسابك من قبل.

عند وجود صعوبة

تساعدك وكالة الصندوق في ولايتك إذا تعذر الإيداع عبر الإنترنت أو إذا لم يكن لأحد العمال بعد رقم ضمان اجتماعي. واحتفظ بوصل الإيداع لأنك ستحتاجه في شهادة الوضعية.

تحضير التصريح من طرفنا

لا تملأ Neuron إلا استمارات إنشاء المؤسسات، ولا تقوم بالمحاسبة ولا بالتصريحات الدورية: هذا الدليل مجاني ويكفيك لإنجاز الإجراء بنفسك.

يودَع التصريح السنوي خلال 30 يوما التي تلي نهاية السنة المدنية، أي في أجل أقصاه 30 جانفي عن السنة التي انقضت للتو. ويذكّر الصندوق بهذا الأجل عبر حملات إعلامية في بداية السنة.

في نهاية السنة يتزامن أجل التصريح السنوي مع تصريح اشتراكات الثلاثي الرابع (لأقل من 10 عمال). فحضّرهما معا، لأن أرقام الثلاثي الرابع تُستعمل في الاثنين.

• إغفال عامل غادر أثناء السنة، مع أن التصريح يشمل كل من تقاضى أجرا فيها.
• التصريح بمجاميع لا تطابق التصريحات الثلاثية أو الشهرية للسنة.
• إدراج المسير صاحب الأغلبية، وهو غير أجير يشترك لدى كاسنوس.
• الخلط بين التصريح السنوي (الصندوق، نهاية جانفي) واستمارة G n°29 (الضرائب، 30 أفريل)، وإيداع أحدهما فقط.
• الخطأ في رقم واحد من رقم الضمان الاجتماعي، فلا تُلحق الأجور بالمؤمَّن له الصحيح.
• الانتظار إلى آخر يوم، إذ يكفي حينها عطل في الدخول إلى البوابة لتتأخر.