الإيداع القانوني للحسابات الاجتماعية لدى المركز الوطني للسجل التجاري

يجعل الإيداع القانوني للحسابات الاجتماعية حسابات الشركة علنية كل سنة: الميزانية، وحساب النتائج، وقرار الشركاء بالمصادقة عليها. وهو إجراء إشهار قانوني، مستقل عن التصريح الجبائي السنوي الذي تودعه لدى الضرائب.

يمكن الاطلاع على الحسابات المودعة: فالبنوك والموردون والشركاء والمشترون العموميون يعتمدون عليها لتقدير متانة المؤسسة. والشركة التي لا تودع تظهر نفسها مهملة، فضلا عن تعرضها للغرامة.

يشمل الالتزام الشركات التجارية المقيدة في السجل التجاري: ش.ذ.م.م، ش.ذ.ش.و، ش.ذ.أ، شركة التضامن وغيرها. أما التاجر الشخص الطبيعي فليست له حسابات اجتماعية لنشرها.

• الشركة التي لم يكن لها أي نشاط خلال السنة تودع أيضا حسابات السنة المالية.
• الشركة المنشأة خلال السنة تودع حسابات سنتها المالية الأولى بعد المصادقة عليها.
• المؤسسة ذات الشخص الوحيد تودع الحسابات التي صادق عليها شريكها الوحيد.
• الشركة في طور التصفية تبقى معنية ما لم تشطب.

يقوم بالإيداع الممثل القانوني (المسير، الرئيس) أو وكيل، غالبا المحاسب أو محافظ الحسابات، بموجب وكالة.

1. 1

   أقفل الحسابات

   يعد محاسبك الميزانية وحساب النتائج للسنة المالية المقفلة.

2. 2

   اعقد الجمعية خلال ستة أشهر

   قبل 30 جوان بالنسبة لسنة مالية مدنية. تصادق الجمعية على الحسابات وتقرر تخصيص النتيجة. وفي المؤسسة ذات الشخص الوحيد يقرر الشريك الوحيد بمفرده.

3. 3

   حرر المحضر ووقعه

   التاريخ، الحاضرون، الحسابات المصادق عليها، تخصيص النتيجة، التوقيعات. ونموذجنا لمحضر المصادقة على الحسابات منطلق جيد.

4. 4

   سجل آخر أجل

   شهر بعد الجمعية. دوّنه في رزنامتك يوم انعقاد الجمعية.

5. 5

   حضّر الوثائق

   الحسابات، المحضر الموقع، تقرير محافظ الحسابات إن وجد، مستخرج السجل التجاري. ولسجلكم، امسحها ضوئيا بشكل واضح.

6. 6

   أودع وادفع

   عبر سجلكم أو لدى شباك الملحقة، مع دفع الرسوم.

7. 7

   احفظ إثبات الإيداع

   شهادة الإيداع أو إشعاره، مع الوثائق المودعة، فستطلب منك عند المراقبة أو من البنك.

طريقان: شباك الملحقة المحلية للمركز التي يتبعها سجلك، أو البوابة الإلكترونية سجلكم للمركز، حيث يتم الإيداع عن بعد بعد إنشاء حساب. وفي الحالتين، احتفظ بشهادة الإيداع أو إشعاره، فهو دليلك عند المراقبة.

أما الحسابات نفسها فهي من عمل محاسبك. لا تملأ Neuron إلا استمارات إنشاء المؤسسات، ولا تقوم بالمحاسبة ولا بالتصريحات الدورية: هذا الدليل مجاني ويكفيك لإنجاز الإجراء بنفسك.

يتتابع أجلان. تنعقد الجمعية التي تصادق على الحسابات خلال ستة أشهر من الإقفال، أي بين 1 جانفي و30 جوان بالنسبة لسنة مالية مقفلة في 31 ديسمبر. ثم يجب أن يتم الإيداع لدى المركز خلال الشهر الذي يلي هذه الجمعية.

يمدد الأجل أحيانا. فقد مددت وزارة التجارة إيداع حسابات السنة المالية 2015 إلى 31 أوت 2016، وأعلن المركز في جويلية 2026 عن تمديد إلى 30 سبتمبر 2026 لحسابات السنة المالية 2025 بطلب من الهيئة المهنية للخبراء المحاسبين. لا تعتمد على التمديد، فهو لا يعرف إلا في نهاية الأجل إن وجد.

• الاعتقاد بأن التصريح الجبائي السنوي يعوض الإيداع لدى المركز.
• حساب الأجل إلى 31 جويلية في حين انعقدت الجمعية قبل ذلك.
• عدم عقد الجمعية، أو عدم إثباتها بمحضر موقع.
• عدم إيداع أي شيء لأن الشركة لم يكن لها نشاط.
• إيداع حسابات تختلف عن حسابات التصريح الجبائي.
• نسيان تقرير محافظ الحسابات عندما يكون للشركة محافظ.
• الاعتماد على تمديد لم يعلن بعد.
• عدم الاحتفاظ بشهادة الإيداع أو إشعاره.