الأبوستيل والتصديق: استعمال وثيقة أجنبية في الجزائر، ووثيقة جزائرية في الخارج

الأبوستيل أم التصديق: من يقوم بماذا

لا يستطيع الموثق أو عون المركز الوطني للسجل التجاري في الجزائر العاصمة أن يتحقق بنفسه من توقيع موثق مقيم في الخارج، فهو يحتاج إلى شهادة تثبته. وإلى غاية 8 يوليو 2026 كانت هذه الشهادة هي التصديق: تشهد القنصلية الجزائرية في بلد المنشأ بصحة التوقيع وصفة الموقّع والختم. ومنذ 9 يوليو 2026 حلّ الأبوستيل محل هذا الإجراء مع البلدان الأطراف في الاتفاقية، إذ تضعه سلطة يعيّنها البلد الذي أصدر الوثيقة، ولم تعد الوثيقة تمر على القنصلية.

الوثائق المعنية

تخص الاتفاقية الوثائق العمومية، وتحدد لها أربع فئات تشمل أغلب وثائق ملف الشركة:

• الوثائق الصادرة عن جهة قضائية، بما فيها وثائق النيابة العامة أو كاتب المحكمة أو المحضر القضائي، ويدخل فيها مستخرج السجل التجاري الذي تسلمه كتابة ضبط؛
• الوثائق الإدارية، مثل شهادة الميلاد ومستخرج صحيفة السوابق القضائية ومستخرج سجل الشركات الذي تمسكه إدارة؛
• العقود التوثيقية، مثل الوكالة الموثقة أو القانون الأساسي المحرر لدى موثق؛
• البيانات الرسمية الموضوعة على عقد عرفي: المصادقة على التوقيع، بيان التسجيل، إثبات التاريخ.

وثائق ملف إنشاء الشركة

قبل أن تبدأ أي إجراء في الخارج، اطلب من الموثق الذي سيحرر القانون الأساسي قائمة الوثائق والشكل المطلوب لكل منها. فإعادة الأبوستيل تكلفك موعدًا جديدًا في بلد المنشأ، وأحيانًا سفرًا.

وكالة أحد أفراد الجالية

تقيم في الخارج، وسيوقّع شخص تثق به في الجزائر نيابة عنك. أمامك طريقان.

لدى القنصلية الجزائرية

يمارس رئيس المركز القنصلي مهام التوثيق: يحرر العقد أو يصادق على توقيعك. فتصبح الوكالة عقدًا قنصليًا جزائريًا، والاتفاقية لا تطبق على الوثائق التي يحررها الأعوان القنصليون، فلا حاجة إلى أبوستيل. غير أن المرسوم ينص على أن وزارة الشؤون الخارجية تصادق على توقيع القنصل. اسأل الموثق في الجزائر هل يشترط هذا الإجراء قبل قبول الوكالة.

أمام موثق في بلد إقامتك

إذا كان هذا البلد طرفًا في الاتفاقية ولم يعترض على انضمام الجزائر، تضع سلطته المختصة الأبوستيل على الوكالة الموثقة، ولا تتدخل القنصلية الجزائرية، لأن الاتفاقية تلزم كل دولة بمنع قنصلياتها من التصديق حيث تقرر الإعفاء منه. وفي البلدان الأخرى، تصادق القنصلية الجزائرية على التوقيع. ثم تترجم الوكالة إلى العربية في الجزائر.

خطوات استعمال وثيقة أجنبية

1. 1

   التحقق من بلد الإصدار

   اطّلع على جدول حالة الاتفاقية في موقع مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص: يجب أن يكون البلد الذي أصدر الوثيقة مدرجًا فيه دون اعتراض على انضمام الجزائر.

2. 2

   الحصول على النسخة المطلوبة

   الأصل أو نسخة تسلمها السلطة، حسب ما يطلبه الموثق أو الإدارة في الجزائر.

3. 3

   طلب الأبوستيل في بلد المنشأ

   يعيّن كل بلد سلطاته المختصة ويحدد رسومه. ويمكن للموقّع أو لأي حامل للوثيقة تقديم الطلب.

4. 4

   الترجمة في الجزائر

   سلّم الوثيقة الحاملة للأبوستيل إلى مترجم ترجمان رسمي، واسأل الموثق هل يجب أن تشمل الترجمة الأبوستيل أيضًا.

5. 5

   إيداع الملف

   قدّم الأصل الحامل للأبوستيل وترجمته إلى الموثق أو الإدارة المعنية.

البلدان التي لا يسري فيها الأبوستيل مع الجزائر

لا تطبق الاتفاقية إلا بين دولتين طرفين. ولا ينتج الانضمام أثره إلا مع الدول التي لم تعترض عليه خلال ستة أشهر. وقد اعترضت ألمانيا والنمسا واليونان على انضمام الجزائر، فيبقى التصديق ضروريًا مع هذه البلدان الثلاثة.

بالنسبة لوثيقة صادرة في أحد هذه البلدان الثلاثة، أو في بلد غير طرف، تنص النصوص الجزائرية على تصديق القنصلية الجزائرية. وستخبرك القنصلية هل تشترط قبل ذلك توثيقًا من السلطات المحلية. وقد يخفف اتفاق ثنائي بين الجزائر وذلك البلد هذا الإجراء أو يلغيه، والاتفاقية تسمح بذلك.

وثيقة جزائرية تُستعمل في الخارج

تنشئ فرعًا في الخارج، أو يطلب منك بنك أجنبي مستخرج صحيفة السوابق القضائية أو شهادة الميلاد. إذا كان بلد الوجهة طرفًا في الاتفاقية دون اعتراض، تحصل الوثيقة الجزائرية على أبوستيل جزائري.

يبلغ حق الطابع 1 500 دج عن كل شهادة أبوستيل، يدفعه مقدم الطلب لدى قابض الضرائب أو في مكتب البريد بتقديم وثيقة الهوية، مقابل قسيمة لاصقة ومؤمنة. ثم تضع السلطة المختصة القسيمة على الوثيقة. وفي حالة ضياع القسيمة أو تلفها أو سرقتها، تسلم الهيئة المصدرة نسخة مماثلة مقابل 600 دج.

أعلنت وزارة الشؤون الخارجية عن منصة وطنية، apostille.gov.dz، لتحضير الطلب. وحسب بيانها الصادر في أواخر يونيو 2026، كان الأبوستيل يشمل عند انطلاقه وثائق خمسة قطاعات: الداخلية، العدل، التعليم العالي، التربية الوطنية، والتكوين المهني. وبالنسبة لوثيقة صادرة عن إدارة أخرى، تحقق في المنصة هل أصبحت مشمولة.

من الخارج، يمكنك أن توكل الطلب إلى قريب، لأن الاتفاقية تسمح للموقّع أو لأي حامل للوثيقة بطلب الأبوستيل. ويشتري قريبك القسيمة بتقديم وثيقة هويته هو، ويحضر بالأصل.

بالنسبة لبلد غير طرف، أو لأحد البلدان الثلاثة المعترضة، توجّه إلى سفارته أو قنصليته في الجزائر: فهذا البلد هو من يحدد الإجراء الواجب ويقرر هل يشترط ترجمة إلى لغته.

الترجمة الرسمية إلى العربية

في الجزائر تحرر العقود باللغة العربية، ويمنع القانون تسجيل أو إشهار عقد محرر بلغة أخرى. لذلك يطلب الموثق والإدارات ترجمة الوثائق المحررة بالفرنسية أو الإنجليزية أو بأي لغة أخرى إلى العربية.

تتم الترجمة لدى مترجم ترجمان رسمي، وهو ضابط عمومي يعيّن بقرار من وزير العدل، ويختص وحده بتوثيق ترجمة أي وثيقة والمصادقة عليها. وتكون لترجمته المصادق عليها حجية في مضمونها إلى أن يثبت عدم أمانتها.

تكلفة هذه الإجراءات

إنشاء مؤسستك من الخارج مع Neuron

الأبوستيل والتصديق والترجمة الرسمية من اختصاص السلطات والضباط العموميين، فتحصل عليها بنفسك أو بواسطة قريب. ويتكفل Neuron بملف الإنشاء. وتكلف المرافقة الكاملة من الخارج 70 000 دج للشخص الطبيعي و80 000 دج للشركة، أتعابًا دون المصاريف الرسمية، مع خصم 10 000 دج إذا كان مقر الشركة موطّنًا لدينا، أي 60 000 دج و70 000 دج.

يكلف التوطين في دالي إبراهيم 6 000 دج شهريًا، بعقد موثق لسنة أو سنتين، جاهز في 3 أيام على الأكثر. ونحتاج إلى وثيقة هوية المسير وشهادة ميلاده. وإذا كانت هذه الشهادة صادرة في الخارج، فهي تخضع لقواعد هذه الصفحة: أبوستيل أو تصديق، ثم ترجمة.

الأخطاء الشائعة

• طلب تصديق القنصلية على وثيقة صادرة في بلد طرف في الاتفاقية: منذ 9 يوليو 2026 يلزم أبوستيل ذلك البلد.
• الاعتماد على الأبوستيل مع بلد غير طرف، أو مع ألمانيا أو النمسا أو اليونان.
• الترجمة قبل الحصول على الأبوستيل، ثم دفع ثمن ترجمة ثانية.
• طلب أبوستيل لقانون أساسي موقّع دون موثق، دون المصادقة على التوقيع أولًا.
• بدء الإجراءات في الخارج دون قائمة الموثق الذي سيحرر العقود.
• نسيان أن الشريك الذي لا يتكلم لغة العقد يحتاج إلى مترجم ترجمان رسمي يوم التوقيع.