نقل المقر الاجتماعي لشركتك في الجزائر: المراحل والوثائق والأجل

متى يجب نقل المقر؟

المقر الاجتماعي هو العنوان الرسمي للشركة، والقانون يجعله موطنها. ويجب نقله متى لم يعد العنوان الحالي صحيحا أو لم يعد مثبتا.

• تغادر محلا مستأجرا، أو يُباع المحل.
• ينتهي عقد التوطين وتغير مقدم الخدمة.
• تنتقل من توطين مؤقت (لدى مهني أو في مسكن المسير) إلى عنوان مستقر.
• تريد عنوانا أنسب لزبائنك أو لفريقك أو لإجراءاتك.

الأجل: شهر واحد

يسري الأجل من تاريخ التغيير نفسه. لذلك حضّر كل شيء مسبقا: جد العنوان الجديد، واجمع الوثائق، وخذ موعدا لدى الموثق. ثم تودع الملف لدى المركز الوطني للسجل التجاري دون استعجال.

مراحل النقل الست

1. 1

   تأمين العنوان الجديد

   وقّع عقد الإيجار أو عقد الملكية أو عقد التوطين باسم الشركة. لدى Neuron Cowork، عقد التوطين موثق وجاهز في 3 أيام على الأكثر، بوثيقة هوية المسير ومستخرج عقد ميلاده.

2. 2

   اتخاذ قرار النقل

   في الشركة ذات المسؤولية المحدودة، يجتمع الشركاء في جمعية عامة غير عادية ويصوتون على النقل بالأغلبية التي يحددها القانون التجاري وقانونكم الأساسي. وفي المؤسسة ذات الشخص الوحيد وذات المسؤولية المحدودة، يقرر الشريك الوحيد بمفرده. وفي شركة المساهمة، يعود تعديل القانون الأساسي إلى الجمعية العامة غير العادية للمساهمين. ويُدوَّن القرار في محضر.

3. 3

   تعديل القانون الأساسي لدى الموثق

   القانون الأساسي للشركة عقد موثق، وتعديله كذلك. يحرر الموثق العقد المعدِّل الذي يستبدل العنوان القديم بالجديد.

4. 4

   نشر التعديل

   يُنشر العقد المعدِّل في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية وفي جريدة يومية وطنية. وتضم نسختيهما إلى ملف المركز الوطني للسجل التجاري.

5. 5

   إيداع التعديل لدى المركز الوطني للسجل التجاري

   أودع ملف التعديل لدى الفرع المحلي للمركز. وتتسلم مستخرج سجل تجاري يحمل العنوان الجديد.

6. 6

   تحيين الضرائب والصناديق ووثائقك

   بالمستخرج الجديد، صرّح بالعنوان الجديد لدى المصلحة الجبائية التي تتبعها الشركة، ثم لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي لغير الأجراء، ولدى الصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية للعمال الأجراء إن كان لديك عمال، ولدى بنكك وزبائنك ومورديك. وغيّر ختمك وفواتيرك وموقعك.

وثائق ملف التعديل لدى المركز الوطني للسجل التجاري

تذكر وزارة التجارة الوثائق التالية لتعديل السجل التجاري إثر نقل المقر. تحقق من القائمة المحينة لدى الفرع المحلي للمركز قبل الإيداع.

من يقوم بماذا

وماذا عن الضرائب؟

يحدد عنوان المقر المصلحة الجبائية التي تتبعها الشركة. فإذا كان العنوان الجديد تابعا للمصلحة نفسها، يكفي التصريح بالتغيير. وإذا كان تابعا لمصلحة أخرى، ينتقل تسيير ملفك الجبائي إليها: استفسر لدى مصلحتك الحالية عن الإجراء المتبع، واحتفظ بنسخة من كل مراسلة تودعها.

النقل إلى عنوان توطين

لا تحتاج إلى محل إذا كان نشاطك لا يتطلبه: الخدمات، والاستشارة، والإعلام الآلي، والبناء الذي يُنجز في الورشات، والتصدير. فالتوطين يمنحك عنوان مقر دون استئجار مكتب. أما تجارة التجزئة والإنتاج في ورشة فيبقى المحل مطلوبا لهما.

لدى Neuron Cowork في دالي إبراهيم، يكلف التوطين 6 000 دج شهريا بعقد موثق مدته سنة أو سنتان. ويكون العقد جاهزا في 3 أيام على الأكثر: تتسلمه قبل اجتماع الشركاء وقبل التوجه إلى الموثق.

النقل إلى بلدية أخرى أو ولاية أخرى يمر بالمراحل نفسها. وقد يتغير الفرع المختص للمركز الوطني للسجل التجاري والمصلحة الجبائية المختصة: استفسر قبل الإيداع.