عقد التوطين الموثق: محتواه، مدته، الوثائق المطلوبة وتجديده

ما فائدة عقد التوطين

لكل شركة تجارية مقر اجتماعي. ويجعل القانون موطن الشركة في هذا المقر: إليه تراسلك الإدارة وهيئات الضمان الاجتماعي وشركاؤك. لذلك يطلب المركز الوطني للسجل التجاري، عند قيد الشركة، ما يثبت هذا المقر.

يُثبَت المقر في الغالب بعقد ملكية أو بعقد إيجار. وعندما لا يتطلب نشاطك محلا مفتوحا للجمهور (الاستشارة، الخدمات المعلوماتية، البناء الذي يُنجز في الورشات، التصدير...)، يؤدي عقد التوطين الموثق هذا الدور دون أن تضطر إلى استئجار محل. وهو الوثيقة التي تسلمها لك Neuron لملف السجل التجاري.

ماذا يتضمن العقد

يقع عقد التوطين في بضع صفحات. قبل التوقيع، تأكد من أنه يتضمن على الأقل العناصر التالية.

• هوية الطرفين: مركز التوطين من جهة، والشركة أو مسيرها من جهة أخرى.
• العنوان الدقيق الموضوع تحت التصرف، مع الطابق: وهو الذي سيُنقل إلى السجل التجاري.
• موضوع العقد: تحديد المقر الاجتماعي للشركة في هذا العنوان.
• المدة، مع تاريخ بداية وتاريخ نهاية.
• السعر.
• الخدمات المنصوص عليها، مثل استلام البريد.
• شروط التجديد وانتهاء العقد.

لماذا عقد موثق

يتحقق الموثق من هوية الموقعين ويمنح العقد تاريخا ثابتا. ويحتفظ بالأصل ويسلمك نسخا رسمية تقدمها للإدارات. وبالنسبة لوثيقة يقوم عليها العنوان القانوني لشركتك، فهذه ضمانة مفيدة.

يتعلق عقد التوطين، مثل عقد الإيجار التجاري، بالعنوان الذي تصرح به الشركة على أنه عنوانها. والشكل الموثق يمنحه المتانة نفسها. ولدى Neuron Cowork، يكون العقد موثقا دائما.

المدد المتاحة لدى Neuron Cowork

الوثائق المطلوبة

هذا كل شيء. أرسل الوثيقتين عبر واتساب لبدء التحضير: يكون العقد الموثق جاهزا في أجل أقصاه 3 أيام.

الحصول على العقد في أربع خطوات

1. 1

   التأكد من أن النشاط قابل للتوطين

   أخبرنا بنشاطك أو برمز نشاطك. نبين لك قبل أي توقيع إن كان عنوان التوطين كافيا أم أن المحل مطلوب (تجارة التجزئة، الإنتاج في ورشة).

2. 2

   اختيار المدة

   سنة (72 000 دج)، أو سنتان (144 000 دج).

3. 3

   إرسال الوثيقتين

   وثيقة هوية المسير ومستخرج عقد ميلاده، عبر واتساب أو في عين المكان.

4. 4

   التوقيع لدى الموثق

   يكون العقد جاهزا في 3 أيام على الأكثر. احتفظ بنسخك لملف السجل التجاري وللإجراءات التالية.

كيف يُستعمل لدى المركز الوطني للسجل التجاري ثم لدى الضرائب

في السجل التجاري، يُضم العقد إلى ملف القيد مع القانون الأساسي وباقي الوثائق. ويصبح العنوان الوارد فيه عنوان المقر المسجل في مستخرج السجل التجاري.

لدى الضرائب، يحدد عنوان المقر المصلحة الجبائية التي تتبعها الشركة. وبعد القيد، تصرح الشركة بوجودها لدى هذه المصلحة بواسطة الاستمارة G n°8. احتفظ بنسخ من العقد في متناولك: فهو إثبات عنوان المقر الذي سيُطلب منك في الإجراءات اللاحقة.

التجديد

عند انتهاء المدة، توقع عقدا جديدا لمدة سنة أو سنتين، دائما بسعر 6 000 دج شهريا. أخبرنا قبل تاريخ النهاية ببضعة أسابيع: ريثما يُحضَّر العقد، يبقى عنوانك مغطى دون انقطاع.

طرق أخرى لإثبات المقر

عقد التوطين ليس السبيل الوحيد. فالتنظيم التجاري ينص أيضا على توطين مؤقت للشركات التي تبدأ نشاطها دون محل.

يبقى هذا الحل مؤقتا ويتوقف على موافقة المهني الذي يستقبلك. أما عقد التوطين فيمنحك عنوانا مهنيا مستقرا ومنفصلا عن مسكنك، تحتفظ به ما دمت تجدده.